Kibernetska varnost za oddaljene zaposlene
Delo na daljavo ostaja privlačna možnost za številna podjetja. Prinaša prilagodljivost tako delodajalcem kot zaposlenim, hkrati pa prinaša tudi posebne varnostne izzive.
Glavna tveganja so dvojna: razpršene naprave (tudi osebne naprave zaposlenih) povečujejo površino napada, ki jo morajo varovati varnostne ekipe, hkrati pa kibernetski kriminalci izkoriščajo nastale vrzeli v zaščiti. Računajo, da bodo zaposleni pri delu od doma spregledali najboljše prakse in tako omogočili enostaven dostop do občutljivih sistemov in podatkov podjetja.
Je delo na daljavo varno?
Da, delo na daljavo ali v hibridnem modelu je lahko povsem varno – če se podjetje in zaposleni zavedajo tveganj ter uporabljajo poslovna orodja in prakse, namenjene zaščiti podatkov.
Če podjetja ne poskrbijo za to, jih lahko hitro doletijo posledice:
- uhajanje poslovno občutljivih podatkov,
- pravne in skladnostne težave,
- škoda ugledu podjetja,
- poslovne prekinitve zaradi vdorov ali izsiljevalskih virusov,
- finančna izguba zaradi odpravljanja posledic incidentov,
- preobremenjene in podhranjene IT ekipe.
Z dobrimi praksami in pravimi orodji pa lahko podjetja obvladajo tveganja in obenem povečajo produktivnost.
Pet ključnih nasvetov za varnejše delo od doma
1. Uporabljajte protivirusne in varnostne rešitve
Podjetja običajno zagotavljajo zaščito za službene naprave. Če zaposleni uporabljajo osebne naprave, morajo biti te prav tako zaščitene. Najbolje je, da podjetje predpiše ali zagotovi sprejemljive varnostne programe in uveljavi njihovo uporabo.
Za višjo raven zaščite pa naj podjetja uvedejo celovite varnostne platforme z zmogljivostmi EDR (Endpoint Detection and Response), ki omogočajo zaznavo in odziv na grožnje v realnem času – kjerkoli se nahaja zaposleni.
2. Zagotovite varen domači internet
Varnost dela na daljavo temelji na varni internetni povezavi. To vključuje:
- spremembo privzetega imena omrežja (SSID),
- uporabo močnega gesla za usmerjevalnik,
- vklop šifriranja (WPA2 ali novejši),
- dodajanje le preverjenih naprav z MAC naslovom,
- redno posodabljanje programske opreme usmerjevalnika.
Zaposleni naj ob negotovosti poiščejo pomoč pri IT podpori – boljše razumevanje nastavitev pomeni manj tveganj za podjetje.
3. Uporabljajte VPN
Navidezno zasebno omrežje (VPN) ustvarja varen »tunel«, skozi katerega potujejo podatki zaposlenih. To je še posebej pomembno pri uporabi javnih omrežij Wi-Fi. VPN ščiti pred krajo podatkov, v kombinaciji z jasnimi navodili za uporabo pa lahko močno zmanjša tveganja za vdore, izsiljevalske napade in krajo identitet.
Še višjo raven zaščite ponuja pristop Zero Trust, kjer se vsaka identiteta preveri ob vsakem dostopu, uporablja se najmanjši možni obseg pravic, vedno pa velja predpostavka, da je vdor mogoč.
4. Uporabljajte močna gesla (ali jih odpravite)
Šibka gesla so najlažji vstop v sistem podjetja. Dobro geslo ima vsaj 12-14 znakov, kombinira črke, številke in simbole, ne vsebuje osebnih podatkov ali ponavljajočih se vzorcev.
Podjetja lahko varnost močno izboljšajo z uvedbo večfaktorske avtentikacije (MFA), biometrične prijave ali enotne prijave (SSO). Najboljša rešitev pa je uvedba prijave brez gesel (passwordless), ki temelji na biometriji, varnostnih ključih ali aplikacijah za potrjevanje.
5. Uporabljajte varna poslovna orodja
Pot podjetij k večji varnosti se pogosto zaplete, ko zaposleni sami izbirajo orodja (npr. brezplačne aplikacije za deljenje datotek). To prinaša resna varnostna tveganja in težave s skladnostjo.
Uporaba enotnih poslovnih orodij z vgrajeno zaščito, šifriranjem in skladnostjo z regulativami močno zmanjša tveganje in omogoča varno sodelovanje.
Zaključek: delo na daljavo je lahko varno
Hibridni in oddaljeni modeli dela so lahko prav tako varni kot delo v pisarni – ob predpostavki, da podjetja zagotovijo prava orodja in zaposlene usposobijo za varno uporabo.
Rešitve, kot je Microsoft 365, podjetjem omogočajo povezano, produktivno in varno delo ne glede na lokacijo. To pomeni, da se lahko ekipe osredotočijo na svoje delo, brez skrbi, da bi jih ovirali varnostni incidenti.
Za varno in učinkovito delo na daljavo ni dovolj le tehnologija – potrebni so tudi jasni postopki, pravilne nastavitve in ozaveščeni zaposleni. Če želite v svojem podjetju urediti varne povezave, zaščititi delo od doma in zagotoviti skladnost s praksami kibernetske varnosti, se lahko vedno obrnete na našo ekipo Inovis IT. Skupaj bomo poiskali najboljšo rešitev za vaše potrebe.