V zadnjem času je delo od doma postalo vse bolj priljubljeno in za mnoge predstavlja idealno rešitev za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja. Delo od doma omogoča fleksibilnost, prihranek časa in nižje stroške, vendar pa prinaša tudi svoje izzive.

Za vas smo pripravili članek v katerem smo raziskali prednosti in izzive dela od doma ter dodali tudi nekaj praktičnih nasvetov kako pri delu od doma ohraniti produktivnost.

Da se delo od doma zaposlenim sploh lahko omogoči je potrebno urediti ustrezne tehnološke zahteve, ki so potrebne tako na strani podjetja, kot pri samem uporabniku doma.

Katere tehnološke zahteve je potrebno zadovoljiti?

• Na strežniku se postavi Remote gateway, ki omogoča oddaljen dostop zaposlenim/uporabnikom zunaj podjetja, da se povežejo v službeno omrežje,
• na službenih računalnikih je v nastavitvah sistema potrebno omogočiti oddaljen dostop,
• uporabniki se od doma preko internetne povezave povezujejo preko aplikacije za Povezavo z oddaljenim namizjem (RDP),
• znotraj te aplikacije je potrebno vnesti ustrezne dostopne podatke (naslov Remote gateway-a, ima računalnika na katerega se uporabnik povezuje),
• kot poverilnice se uporabijo vpisni podatki, ki se uporabljajo za vpis na službenem računalniku.

Ko je uporabnik uspešno povezan na službeni računalnik lahko na njem opravlja aktivnosti.

Pomembno je, da se po končanem delu preko oddaljenega dostopa službeni računalnik ne izklopi. Ko uporabnik zaključi z delom izvede Izpis oziroma Log off. V primeru, da računalnik ugasne (Zaustavitev sistema/Shut down) oddaljena povezava na računalnik ne bo več mogoča dokler se računalnik fizično zopet ne zažene.

Delo od doma ali ne delo od doma – to je sedaj vprašanje!

Če ste še vedno med tistimi, ki vsako jutro raje odhiti v službo in še vedno niste popolnoma prepričani, da bi kakšen dan v tednu le delali od doma, smo za vas poiskali nekaj prednosti in izzivov, ki jih nudi delo od doma.

Prednosti dela od doma:

Fleksibilnost pri urniku: delo od doma omogoča prilagajanje urnika glede na vaše osebne potrebe in obveznosti. Lahko si organizirate delovni čas tako, da se prilagaja vašemu najbolj produktivnemu obdobju dneva.

Prihranek časa in stroškov: dnevno prihranite na dragocenem času, ki ga lahko porabite za druge dejavnosti kot pa je pot v pisarno. Poleg tega se izognete tudi stroškom prevoza (nakupa vozovnice ali pa bencina), malici v restavraciji in drugim stroškom, povezanim s potovanjem na delovno mesto.

Večja stopnja udobja: delo od doma vam omogoča, da si ustvarite delovno okolje, ki je prilagojeno vašim potrebam in preferencam. Lahko si uredite udoben delovni prostor, kjer se boste počutili najboljše in najbolj osredotočene.

Izzivi dela od doma:

Ločevanje dela in zasebnega življenja: združevanje delovnih in osebnih prostorov lahko otežuje ohranjanje ravnotežja med delom in zasebnostjo. Pomembno je postaviti jasne meje med delovnim časom in prostim časom ter si vzeti čas za sprostitev in regeneracijo.

Motnje in osredotočenost: dom je lahko poln motečih dejavnikov, kot so gospodinjska opravila, družinski člani ali hišni ljubljenčki. Ključno je ustvariti disciplino in se osredotočiti na delo, da se izognemo motečim dejavnikom.

Pomanjkanje socialne interakcije: delo od doma lahko pomeni manj stika z sodelavci in omejeno socialno interakcijo. Pomembno je najti načine za ohranjanje povezanosti s sodelavci, na primer preko sestankov preko video klicev ali skupinskih klepetov.

Kaj pa lahko storite, da pri delu od doma ohranite produktivnost?

Ustvarite delovni prostor: določite si poseben prostor v vašem domu, ki bo namenjen samo delu. To vam bo pomagalo, da se lažje osredotočite in ohranite profesionalno vzdušje.

Upoštevajte urnik: določite si urnik in se ga držite. To vam bo pomagalo ohraniti disciplino in organiziranost ter povečati produktivnost.

Prekinitev začetka in konca delovnega dne: kot pri klasičnem delovnem mestu, si vzemite čas za pripravo na delovni dan in se tudi ustrezno sprostite na koncu dneva. To vam bo pomagalo ločiti delovni čas od prostega časa.

Komunikacija s sodelavci: ohranjajte redno komunikacijo s sodelavci preko e-pošte, aplikacije teams, telefona ali video klicev.