Odgovor na zahteve NIS2/ZInfV-1 in strateški korak k večji odpornosti
Zakaj podjetja težko sledijo zahtevam?
Evropska direktiva NIS2 in njen slovenski prenos v zakon ZInfV-1 sta na področju kibernetske varnosti postavila jasna pravila igre. Ko gre za prijavo incidentov, so roki strogi:
- 24 ur za prvo prijavo (early warning),
- 72 ur za podrobno poročilo,
- največ en mesec za oddajo zaključnega poročila.
Na papirju se to sliši enostavno. V praksi pa podjetja ugotavljajo, da je pravočasno in skladno poročanje precej večji izziv. Incidenti se zaznavajo v različnih sistemih, informacije se izgubljajo po e-mailih in Excelih, obrazci so nepregledni, odgovornosti pa pogosto nejasne.
Ko pride do incidenta, čas neusmiljeno teče, regulatorji pa pričakujejo pravočasne in popolne informacije. Brez ustreznih postopkov organizacije tvegajo zamude, globe in – kar je pogosto še huje – izgubo zaupanja pri partnerjih, regulatorjih in strankah.
Predstavljamo ComplyIT – rešitev za avtomatizirano poročanje incidentov
V podjetju Inovis IT smo skupaj s partnerjem BizIT razvili rešitev ComplyIT – prvo slovensko orodje, ki poročanje incidentov postavi v pregleden, avtomatiziran in skladnostno zanesljiv okvir.
ComplyIT™ ni le programsko orodje, ampak praktičen pomočnik. Poskrbi, da podjetje ne zamudi nobenega roka, da so podatki vedno pravilno zbrani in da vsaka prijava incidenta izpolnjuje zahteve NIS2/ZInfV-1.
Ključne zmožnosti ComplyIT – kaj to pomeni v praksi?
1. Avtomatsko poročanje
ComplyIT samodejno pripravi vse potrebne prijave: predprijavo v 24 urah, polno poročilo v 72 urah ter končno v roku enega meseca.
➡ Analitik vnese podatke, sistem pa ga vodi skozi proces in pripravi obrazec, pripravljen za oddajo regulatorju.
2. Centralizacija incidentov
Podatki iz SIEM, logov, e-mailov in drugih virov se stekajo v enoten sistem.
➡ Vse informacije so na enem mestu – brez zamudnega in nepotrebnega ročnega iskanja. Na ta način se prihrani ogromno časa in energije.
3. Standardizirani obrazci
Poročila se samodejno oblikujejo v predpisanih oblikah (npr. Annex E) ali prilagojenih regulatorjem.
➡ Podjetje vnese podatke enkrat, sistem pa jih »prevede« v pravi format za pravega naslovnika. Visoka dodana vrednost pri pokrivanju raznolikih zakonodajnih standardov (GDPR, Dora, CRA, ..)
4. Audit trail
Vsaka sprememba in odločitev se beleži s časovnim žigom.
➡ Če regulator vpraša, kdo je kdaj posredoval določene podatke, je dokaz na voljo takoj – brez zamudnega iskanja po e-mailih in razpršenih bazah.
5. Role-based access
Različne vloge (analitik, compliance, vodstvo, regulator) imajo prilagojen dostop.
➡ Proces je urejen, odgovornosti jasne, tveganje za napake pa manjše.
Kaj ComplyIT rešuje za podjetja
Kompleksnost regulative
NIS2/ZInfV-1 zahtevata različne obrazce in stroge roke.
➡ ComplyIT jih poenoti in avtomatizira.
Časovna kritičnost
Rok 24 ur je zelo kratek, posebej, ko varnostni incident vključuje več ekip.
➡ ComplyIT opozori, pripravi osnutke in olajša komunikacijo.
Razdrobljenost virov
Incidenti so razpršeni, podatki pogosto obravnavani ad-hoc.
➡ ComplyIT jih združi v enoten tok in poskrbi za konsistentnost.
Dokazljivost skladnosti
Regulatorji pričakujejo jasne dokaze pravočasnosti.
➡ ComplyIT z audit trailom zagotovi sledljivost in dokazljivost.
Kdo bo uporabljal ComplyIT?
- Operativni strokovnjaki: manj administracije, več časa za odziv.
- Compliance & Risk oddelki: več nadzora in dokazila za regulatorje.
- Vodstvo: jasnejša slika tveganj in pravočasna poročila za strateške odločitve.
- Regulatorji: konsistentna, pravočasna in brezhibna poročila.
Zakaj ComplyIT?
Prilagodljivost – zgrajen na Microsoft Power Platform, integriran z Azure AD, pripravljen na prihodnje zahteve.
Vedno skladni z zakonodajo – avtomatizacija poskrbi, da ne zamudite rokov.
Hitrost in učinkovitost – ekipe se lahko posvetijo odzivanju, ne obrazcem.
Transparentnost in zaupanje – zabeležena vsaka odločitev in pravočasna vsaka prijava.
Spoznajte ComplyIT na NTK konferenci 2025
Na letošnji NTK konferenci 2025 (22. – 24. september, Portorož) bosta Inovis IT in BizIT prvič javno predstavila rešitev ComplyIT.
Pridružite se nam na predstavitvi v torek 23.9. in izvedite vse o bistvenih lastnostih te unikatne rešitve in kako lahko:
- poenostavite poročanje incidentov v svojem podjetju,
- se izognete visokim zakonskim globam,
- pridobite pregledno rešitev za skladnost z NIS2/ZInfV-1,
- ter skladnost spremenite v svojo konkurenčno prednost.
🌐 Več informacij: http://simplecomply.it/